Hozzáadott 2 days ago
Office Coordinator (részmunkaidő)
Munkavégzés helyePEST, BUDAPEST, Hungary Staffing Adecco
Foglalkoztatás jellegeStaff
Dátum2024-09-18
KategóriaAdministration
Office Coordinator (részmunkaidő)
Partnerünk multinacionális vállalat, több, mint 100 éves tapasztalattal rendelkezik a ragasztók fejlesztésében és gyártásában, valamint a bevonástechnikában. A vállalat filozófiájának mindig is elengedhetetlen része volt az innovatív termékek és szolgáltatások nyújtása.
Feladatok:
- Irodai eljárások szervezése és adminisztratív rendszerek bevezetése a zavartalan működés és az alkalmazottak teljesítményének támogatására
- Vállalati rendezvények szervezése, beleértve konferenciákat, csapatépítő tevékenységeket és társasági eseményeket
- Külső személyzet, például takarítók, karbantartók és biztonsági személyzet felügyelete
- Szállítás és szállás koordinálása csapatrendezvények során
- Adatbázisok kezelése és pontos nyilvántartások vezetése
- Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal a létesítménykezeléssel kapcsolatos ügyekben
- Irodaszerek és IT eszközök rendelése és kezelése
- Levelezés, panaszok és kérdések hatékony és professzionális kezelése
- Létesítménykezeléssel kapcsolatos dokumentumok, prezentációk és jelentések elkészítése
- A vállalati gépjárműflotta kezelése és koordinálása
- A postai küldemények szétosztása, tájékoztatók átadása, valamint csomagok összekészítése és küldése
- Irodai adminisztrációs rendszerek és eljárások bevezetése és karbantartása
- Támogatás nyújtása a dolgozók beléptetése és kiléptetése során, beleértve az eszközök és dokumentumok átadását
- Az egészségügyi és biztonsági előírásoknak való megfelelés biztosítása
Elvárások:
- Szakmai végzettség vagy tapasztalat üzleti adminisztráció, kommunikáció, irodai adminisztráció, ügyvezető támogatás, titkári vagy hasonló területen
- Minimum 2 év tapasztalat adminisztratív vagy irodavezetői munkakörben
- Tapasztalat multinacionális cégnél, lehetőleg irodai menedzsment, irodai adminisztráció vagy egyéb szolgáltatási területeken
- Folyékony angol nyelvtudás szóban és írásban
- Erős szervezési, problémamegoldó és időgazdálkodási készségek
- Haladó szintű számítógépes készségek
- Ügyfélközpontúság és folyamatoptimalizálás iránti elkötelezettség
- Megbízható és diszkrét személyiség, alkalmazkodóképesség és rugalmasság
- Kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtési készségek
Amit kínálunk:
- Részmunkaidős napi 6 órás munkavégzési lehetőség
- Határozott idejű szerződés
- Heti 1 nap home office lehetőség
- Cafeteria
- Azonnali kezdési lehetőség
- Támogató nemzetközi csapat egy nagy múltú, megbízható vállalatnál
- Családbarát munkakörnyezet
Lokáció
- Budapest XII.
Legutóbbi kereséseim
- PEST, BUDAPEST, Hungary Staffing Adecco
- Specialist
- VESZPRÉM, Veszprém, Hungary PP Adecco
- Specialist
- FEJÉR, Székesfehérvár, Hungary PP Adecco
- Specialist